Google Form QR kodu beş səbəbdən işləmir: "You need permission" və ya giriş səhifəsi göstərir, "This document is not published" yazır, formanın "no longer accepting responses" olduğunu bildirir, skan olunmur və ya QR generatorun sınaq müddəti bitəndən sonra sönür. Bu səbəblərin çoxu QR kodda yox, formanın ayarlarındadır.
Bu yazıda telefonda görünən mesaja görə hansı problemin olduğunu necə müəyyən etməyi, hər birini necə düzəltməyi və forma dəyişəndə də işləyən QR kodu necə hazırlamağı göstəririk.
Telefonda görünən mesaj səbəbi deyir
Kodu Google hesabınıza daxil olmayan telefonla özünüz skan edin və ya başqasından xahiş edin, sonra gördüyünüzü cədvəllə tutuşdurun:
| İnsanlar nə görür | Səbəb | Harada düzəldilir |
|---|---|---|
| "You need permission. This form can only be viewed by users in the owner's organization." | Cavablar yalnız təşkilat daxilində qəbul olunur | Formanın ayarları |
| Google-un giriş səhifəsi | Forma giriş tələb edir | Formanın ayarları |
| "We're sorry. This document is not published." | Forma dərc olunmayıb | Dərc et düyməsi |
| "The form ... is no longer accepting responses." | Forma bağlanıb | Published (Dərc olunub) düyməsi |
| "Sorry, the file you have requested does not exist." | Forma silinib | Zibil qutusu və ya yeni forma |
| Kamera kodu tanımır | Kod çox sıxdır, çox kiçikdir və ya kontrastı zəifdir | QR kodun özü |
| Kod əvvəl işləyirdi, indi heç nə açmır | QR generator onu söndürüb | QR generator |
Həmişə Google hesabından çıxılmış telefonda yoxlayın. Öz telefonunuzda forma açılır, çünki sahibi sizsiniz, bu da giriş problemlərinin hamısını gizlədir.
"You need permission" və ya giriş səhifəsi
İnsanlar "You need permission. This form can only be viewed by users in the owner's organization." (İcazə lazımdır. Bu formaya yalnız sahibinin təşkilatındakı istifadəçilər baxa bilər) görürsə, forma məktəb və ya iş hesabı ilə yaradılıb və yalnız həmin təşkilatdan olanları qəbul edir. Formanın Parametrlər (Settings) bölməsində Restrict to users in [təşkilatınız] and its trusted domains seçimini söndürün.
Əgər bunun yerinə Google-un giriş səhifəsi açılırsa, aşağıdakı ayarlardan biri aktivdir:
- Bir cavabla məhdudlaşdırmaq (Limit to 1 response). Kimin artıq cavab verdiyini bilmək üçün Google-a hesab lazımdır.
- Fayl yükləmə sualı. Yüklənən fayllar Google Drive-da saxlanır, ona görə hər cavab verənin hesabı olmalıdır.
- E-poçt ünvanlarının "Verified" (təsdiqlənmiş) rejimdə toplanması. E-poçt daxil olunmuş hesabdan götürülür.
Lazım olmayanları formanın Parametrlər (Settings) bölməsində söndürün və fayl yükləmə sualını silin. Hər adamdan bir cavab almaq, amma giriş tələb etməmək istəyirsinizsə, Google Forms-da bunun üçün ayar yoxdur.
QR kod bunların heç birini dəyişə bilməz. Kodu hansı alət hazırlayıbsa, o, sadəcə forma linkini açır; ondan sonra nə olacağına forma özü qərar verir.
"We're sorry. This document is not published."
Google köhnə Göndər (Send) düyməsini Dərc et (Publish) ilə əvəz etdi. Dərc olunmamış formanı başqa heç kim aça bilmir, hətta siz onun linkini kopyalayıb QR koda çevirmiş olsanız belə. Kodu skan edənlər "We're sorry. This document is not published." (Bağışlayın, bu sənəd dərc olunmayıb) mesajını görür.
Formanı açın, Dərc et düyməsini basın və kimin cavab verə biləcəyini yoxlayın. Formanı sonradan dərcdən çıxarsanız, yenidən dərc edənə qədər QR kod onu açmayacaq.
"The form is no longer accepting responses"
Formanı bağlayanda, ya da cavab limiti və ya bitmə tarixi onu sizin yerinizə bağlayanda, kodu skan edən hər kəs "The form [formanın adı] is no longer accepting responses. Try contacting the owner of the form if you think this is a mistake." (Forma artıq cavab qəbul etmir) mesajını görür. Formanın sağ yuxarı küncündə Published (Dərc olunub) düyməsini basın və Accepting responses (Cavablar qəbul olunur) seçimini yenidən açın, eyni QR kod yenə işləyəcək.
Forma silinibsə, insanlar "Sorry, the file you have requested does not exist." (Bağışlayın, istədiyiniz fayl mövcud deyil) görür. Formanı 30 gün ərzində Drive-ın zibil qutusundan bərpa edə bilərsiniz, köhnə link də yenidən işləyəcək.
Çətin hal odur ki, artıq yeni formaya keçmisiniz: gələn semestrin qeydiyyatı, yeni tədbir, düzəldilmiş versiya. Birbaşa forma linkindən hazırlanmış QR kod həmişəlik köhnə formaya aparır. Kod artıq afişalarda, yaxa kartlarında və ya qablaşdırmadadırsa, yeganə çıxış yolu yenisini çap etməkdir.
Qısa linkdən hazırlanmış kodda bu problem olmur. QR kod qısa linkə, qısa link isə formaya aparır. Yeni forma hazır olanda qısa linkin ünvanını dəyişirsiniz və çap olunmuş hər kod yeni formanı açır. Fərqi dinamik və statik QR kodlar yazısında ətraflı izah etmişik.
QR kod skan olunmaq üçün çox sıxdır
Link uzandıqca QR kod da mürəkkəbləşir. Adi forma linki problem yaratmır, amma cavabları URL-in içində daşıyan əvvəlcədən doldurulmuş (pre-filled) forma linki asanlıqla 200 simvolu keçir. Belə kodun kvadratları çox xırda olur: köhnə telefonlar, qaranlıq otaqlar və kiçik çaplar onu çətin oxuyur.
Linki əvvəlcə qısaltmaq kodu sadələşdirir. linx.ly/klub-qeydiyyat linkindən hazırlanmış kodda kvadratlar tam pre-filled forma linkindən hazırlanmış koddakından xeyli azdır, ona görə daha uzaqdan və daha kiçik ölçüdə də oxunur. Hələ etməmisinizsə, kodu hazırlamazdan əvvəl forma linkini qısaldın.
Ölçü və kontrast da önəmlidir. Kod skan məsafəsinin ən azı onda biri qədər olmalıdır: əldə tutulan vərəqdə 2–3 sm, iki metrdən oxunan afişada təxminən 20 sm. Kodu açıq fonda tünd saxlayın və ətrafında boş sahə qoyun. Ölçü və yerləşdirmə haqqında link üçün QR kod necə hazırlanır yazısında danışmışıq.
"Pulsuz" QR generator kodu söndürüb
Bəzi pulsuz QR generatorlar sınaq müddəti bitəndə işləməyi dayandıran dinamik kodlar yaradır, sonra kod formanın yerinə bildiriş səhifəsi açır. Çap olunmuş kod tamamilə eyni görünür, ona görə kimsə şikayət edənə qədər bunu fərq etmək çətindir.
Çap etməzdən əvvəl ödənişi dayandırsanız kodlarınızla nə olacağını yoxlayın. Linxly-də QR kodlar abunəlik bitəndən sonra da müddətsiz işləyir. Aktiv plan yalnız hədəfi dəyişmək və skan statistikasına baxmaq üçün lazımdır.
Bir dəqiqəlik həll: Google Form QR kodunu qısa linkdən yaradın
- Formanı dərc edin və cavab verənlər üçün linki kopyalayın.
- Linki Linxly kimi link qısaldıcıya yapışdırın, ona
linx.ly/klub-qeydiyyatkimi oxunaqlı sonluq verin və qısa linki yadda saxlayın. - Linxly qısa link üçün dinamik QR kodu avtomatik yaradır. İstəsəniz loqo və ya rəng əlavə edin, sonra ekran üçün PNG, çap üçün SVG kimi yükləyin.
- Paylamazdan əvvəl çap olunmuş versiyanı hesabdan çıxılmış telefonla skan edin.
Forma dəyişəndə linkin ünvanını yeniləyin. Çap olunmuş kod olduğu kimi qalır.
Neçə nəfərin skan etdiyini və neçəsinin cavab verdiyini görün
Google Forms cavabları sayır. Kodu neçə nəfərin skan edib formanı açdığını və heç nə göndərmədən çıxdığını göstərə bilmir.
Linxly QR kodu hər skanı adi kliklərdən ayrı sayır və hər birinin ölkəsini və cihazını göstərir. Skan sayını cavab sayının yanına qoyun: insanların kodu tapmadığını, yoxsa formanı sona qədər doldurmadığını görəcəksiniz. Hər skanın nəyi qeyd etdiyini QR skanlarını necə izləmək olar yazısında izah etmişik.
Tez-tez verilən suallar
Google Form QR kodum niyə giriş tələb edir?
Formada Google hesabı tələb edən ayar aktivdir: bir cavabla məhdudlaşdırmaq, fayl yükləmə sualı və ya təsdiqlənmiş e-poçt toplanması. İnsanlar "You need permission. This form can only be viewed by users in the owner's organization" görürsə, forma həm də məktəb və ya iş təşkilatınızla məhdudlaşdırılıb. Bunları formanın Parametrlər bölməsində söndürün və fayl yükləmə suallarını silin. Kod Linxly ilə hazırlanıb-hazırlanmamasından asılı olmayaraq, QR kod bu ayarları keçə bilməz.
Google Forms-un QR kod generatoru varmı?
Xeyr. Google Forms sizə cavab verənlər üçün link verir, onu QR koda çevirmək üçün ayrıca alət lazımdır. Chrome istənilən səhifə üçün QR kod yarada bilir, amma o kod statikdir və skanları saymır. Linxly isə hər link üçün QR kodu avtomatik yaradır və onun ünvanını sonradan dəyişməyə imkan verir.
Google Form niyə artıq cavab qəbul etmədiyini yazır?
Forma bağlanıb: ya əllə, ya da limit və ya bitmə tarixi ilə. Formanın sağ yuxarı küncündə Published düyməsini basın, Accepting responses seçimini yenidən açın, eyni QR kod yenə işləyəcək. Formanı yenisi ilə əvəz etmisinizsə, statik QR kod ona keçə bilməz, amma Linxly ilə hazırlanmış dinamik kodu yeni formaya yönəltmək olur.
QR kod çap olunandan sonra formanı dəyişə bilərəmmi?
Yalnız QR kod qısa linkdən hazırlanıbsa. Birbaşa Google Form linkindən hazırlanmış kod həmişə həmin formanı açır. Linxly qısa linkindən hazırlanmış kod isə linkin göstərdiyi ünvanı açır, ona görə onu yenidən çap etmədən yeni formaya keçirə bilərsiniz.
Ödənişi dayandırsam QR kodum işləməyəcək?
Linxly-də işləyəcək. QR kodlarınız abunəlik bitəndən sonra da müddətsiz işləməyə davam edir, linkə özünüz bitmə tarixi qoymamısınızsa. Hədəfi dəyişmək və skan statistikasına baxmaq üçün isə aktiv plan lazımdır.
Qiyməti nə qədərdir?
Linxly ayda 0,99 dollardan başlayır: fərdi sonluqlu qısa linklər, dinamik QR kodlar, skan və klik analitikası və bio link səhifəsi daxildir. 7 günlük pulsuz sınaq var, istənilən vaxt ləğv edə bilərsiniz.