O Zoom não tem um botão que encurta o link da reunião. Para ter um link curto, copie o link de convite no Zoom, cole em um encurtador e escolha o final você mesmo, por exemplo linx.ly/yoga-segunda. Leva cerca de um minuto.
Olha, o link longo funciona. Ele só parece uma linha bagunçada de letras e números aleatórios, e o convite completo é maior ainda. Uma pessoa perguntou sobre isso na Zoom Community, querendo mandar aos alunos só o link, em vez de "lines and lines of useless information" (linhas e linhas de informação inútil). Este guia mostra os passos, como manter estranhos fora da reunião e como continuar com o mesmo link curto quando o link do Zoom muda.
Como encurtar um link do Zoom
- No Zoom, abra Meetings, selecione a reunião e copie o link em Join Zoom Meeting. Se a reunião já começou, clique em Participants → Invite → Copy invite link.
- Cole o link inteiro em um encurtador de link.
- Troque o final aleatório por palavras que as pessoas consigam ler, como
linx.ly/aula-matematicaoulinx.ly/webinar-vendas. - Salve e envie o link curto no lugar do longo.
Quem toca no link curto chega à mesma reunião do Zoom para onde o link longo leva. Nada muda para a pessoa. Você fica com um nome legível, um QR code e a contagem de cliques.
Por que encurtar seu link do Zoom?
Porque o convite fica mais bonito, as pessoas conseguem lembrar do link e você continua no controle dele depois de compartilhar.
- Sua mensagem fica limpa. O Copy invitation entrega um bloco de texto com o horário, o número da reunião, a senha e muitas vezes os números de discagem, e no celular isso ocupa a tela inteira. Agora compare com uma linha só: "A aula começa às 19h: linx.ly/aula-matematica". A segunda parece mensagem de gente.
- Dá para falar e lembrar. Ninguém consegue ler um link do Zoom em voz alta numa live.
linx.ly/webinar-vendasdá, e ainda é curto o bastante para a bio ou um story. Se é no Instagram que você divulga seus webinars, veja onde os links realmente funcionam no Instagram. - Você pode mudar o destino. Se o link do Zoom mudar, o link curto que você já compartilhou pode abrir a nova reunião.
- Você vê quantas pessoas abriram. Um link longo do Zoom não diz nada sobre isso.
Sinceramente, se os seus colegas recebem a reunião na agenda e só clicam, deixe como está. O link curto vale a pena quando o link sai da agenda.
Mantenha estranhos fora da sua reunião
O link curto não muda quem pode entrar. Quem tem o link entra do mesmo jeito que entraria com o longo, e um final como linx.ly/reuniao-equipe é mais fácil de adivinhar do que um aleatório.
Para qualquer coisa compartilhada em público, ative a waiting room (sala de espera) do Zoom, assim você decide quando cada pessoa entra. Ela fica no portal web do Zoom, em Settings → Meeting → Security. Para uma conversa privada, use um final menos óbvio, como linx.ly/board-call-7k2. No plano Pro você também pode colocar uma senha ou uma data de expiração no próprio link curto, o que combina com um webinar que termina em um dia certo.
Toque no link curto no seu celular antes de enviar. O que você vê ali é o que os seus convidados vão ver.
Mantenha o mesmo link curto quando o link do Zoom mudar
Os links do Zoom não duram para sempre. Segundo o FAQ do próprio Zoom, o número de uma reunião única expira 30 dias depois da data agendada, e o de uma reunião recorrente expira quando ela passa 365 dias sem ser iniciada. Cada novo webinar ou curso normalmente já ganha um link novo de qualquer forma.
O problema aparece quando o link antigo está em um cartaz, na sua assinatura de e-mail ou na sua bio. Com um link curto, você abre as configurações dele, cola o novo link do Zoom como destino e salva. Agora linx.ly/yoga-segunda abre a nova reunião, e ninguém precisa ser avisado. Você pode fazer isso quantas vezes quiser, em todos os planos do Linxly.
O destino nem precisa ser o Zoom. Quando o webinar acabar, aponte o mesmo link para a gravação ou os slides. Se eles estiverem no Dropbox, esse link é igualmente longo, então veja também como encurtar um link do Dropbox.
Para um grupo que se encontra toda semana, a opção No Fixed Time de reunião recorrente do Zoom mantém um único link para todas as sessões. Use. O link curto então dá a esse link longo um nome que as pessoas lembram.
Coloque em um slide ou cartaz e depois conte os cliques
O Linxly cria um QR code automaticamente para cada link curto. Coloque em um slide, um cartaz ou um material impresso, e as pessoas entram pela câmera do celular sem digitar nada. O código aponta para o seu link curto, então continua funcionando depois que o link do Zoom muda. Para adicionar logo e cores da marca, é preciso o plano Pro. Para tamanhos de impressão, veja como fazer um QR code para um link.
Um link longo do Zoom não diz nada sobre quantas pessoas o abriram. O link curto conta os cliques e mostra o país e o tipo de dispositivo, em todos os planos. Dê links curtos separados para a sua lista de e-mail e o seu grupo de WhatsApp e você vai ver qual deles trouxe as pessoas. Um clique só significa que alguém abriu o link, não que ficou até o fim da sessão. O guia de rastreamento de cliques explica o que cada clique registra.
Gere um QR code para seu link do Zoom
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ComeçarO Zoom não tem um link curto próprio?
Em parte. O Zoom oferece um personal link (link pessoal), mas só usuários licenciados em contas Business, Education ou Enterprise podem personalizá-lo. Se você tem um e sempre se reúne na sua sala pessoal, talvez isso baste.
O detalhe é este: ele pertence só àquela sala, e o Zoom não o usa nos convites de reunião. Suas reuniões agendadas e webinars continuam com os links longos, e você não pode apontar o link pessoal para outro lugar depois.
Perguntas Frequentes
O Zoom tem encurtador de link?
Não. O mais próximo é o link pessoal em algumas contas pagas, então para ter um link curto de qualquer reunião, use um encurtador separado, como o Linxly.
As pessoas ainda vão precisar da senha?
O link curto abre o mesmo link que você colou, então as pessoas entram exatamente como entrariam com o longo. Se o link longo pedir senha, o curto também vai pedir. Quem entra por telefone ainda precisa dos números do convite completo.
Por que meu link encurtado do Zoom não funciona?
Geralmente uma parte do link foi cortada na hora de copiar, ou a reunião foi excluída ou expirou no Zoom. Teste o link longo: se ele também falhar, agende uma nova reunião e cole o link dela como destino do seu link curto.
O que acontece com meus links curtos se eu cancelar?
Eles continuam funcionando, e os QR codes também. Para mudar o destino e coletar novas estatísticas de cliques, é preciso ter um plano ativo.
Quanto custa?
O Linxly começa em US$ 0,99 por mês, com 5 links curtos por mês, finais personalizados, estatísticas de cliques e QR codes. Há um teste gratuito de 7 dias, cancele quando quiser.