Zoom tidak punya tombol untuk memperpendek link meeting. Untuk mendapatkan link pendek, salin link undangan dari Zoom, tempel ke pemendek link, lalu pilih sendiri akhirannya, misalnya linx.ly/yoga-senin. Prosesnya sekitar satu menit.
Sebenarnya link panjangnya tetap berfungsi. Hanya saja tampilannya seperti deretan huruf dan angka acak yang berantakan, dan teks undangan lengkapnya malah lebih panjang lagi. Seorang pengguna menanyakan hal ini di Zoom Community: ia ingin mengirim link saja ke murid-muridnya, bukan "lines and lines of useless information" (berbaris-baris informasi yang tidak berguna). Panduan ini membahas langkah-langkahnya, cara menjaga orang asing tetap di luar, dan cara memakai satu link pendek yang sama saat link Zoom berubah.
Cara memperpendek link Zoom
- Di Zoom, buka Meetings, pilih meeting Anda, lalu salin link di bawah Join Zoom Meeting. Kalau meeting sudah berjalan, klik Participants → Invite → Copy invite link.
- Tempel seluruh link ke layanan memperpendek link.
- Ganti akhiran acaknya dengan kata yang mudah dibaca, misalnya
linx.ly/kelas-matematikaataulinx.ly/webinar-penjualan. - Simpan, lalu kirim link pendek itu sebagai pengganti link yang panjang.
Siapa pun yang mengetuk link pendek akan sampai ke meeting Zoom yang sama dengan tujuan link panjang. Bagi mereka tidak ada yang berubah. Anda sendiri mendapat nama yang mudah dibaca, kode QR, dan jumlah klik.
Kenapa perlu memperpendek link Zoom?
Karena undangan Anda terlihat lebih rapi, orang bisa mengingat link-nya, dan link tetap dalam kendali Anda setelah dibagikan.
- Pesan Anda tetap rapi. Copy invitation menghasilkan blok teks berisi waktu, nomor meeting, kode sandi, dan sering kali nomor telepon, dan di ponsel teks itu memenuhi layar. Bandingkan dengan satu baris: "Kelas mulai jam 7: linx.ly/kelas-matematika". Yang kedua terbaca seperti pesan dari manusia.
- Mudah disebut dan diingat. Tidak ada yang bisa membacakan link Zoom saat siaran langsung.
linx.ly/webinar-penjualanbisa, dan cukup pendek untuk bio atau story. Kalau Anda mempromosikan webinar di Instagram, lihat di mana link benar-benar berfungsi di Instagram. - Tujuannya bisa diganti. Kalau link Zoom berubah, link pendek yang sudah Anda bagikan bisa membuka meeting yang baru.
- Anda bisa melihat berapa orang yang membukanya. Link Zoom yang panjang tidak memberi tahu apa-apa soal itu.
Jujur saja, kalau rekan kerja Anda menerima meeting di kalender dan tinggal mengkliknya, biarkan saja. Link pendek baru terasa gunanya saat link itu keluar dari kalender.
Jaga orang asing tetap di luar meeting
Link pendek tidak mengubah siapa yang bisa masuk. Siapa pun yang memilikinya bisa masuk seperti lewat link panjang, dan akhiran seperti linx.ly/rapat-tim lebih mudah ditebak daripada akhiran acak.
Untuk apa pun yang dibagikan secara publik, aktifkan waiting room (ruang tunggu) Zoom, jadi Anda yang menentukan kapan tiap orang masuk. Pengaturannya ada di portal web Zoom, di Settings → Meeting → Security. Untuk rapat privat, pakai akhiran yang tidak mudah ditebak, misalnya linx.ly/board-call-7k2. Di paket Pro, Anda juga bisa memasang kata sandi atau tanggal kedaluwarsa pada link pendeknya, cocok untuk webinar yang berakhir pada hari tertentu.
Ketuk link pendek di ponsel Anda sebelum mengirimkannya. Yang Anda lihat di sana adalah yang akan dilihat tamu Anda.
Pakai link pendek yang sama saat link Zoom berubah
Link Zoom tidak berlaku selamanya. Menurut FAQ resmi Zoom, ID meeting sekali pakai kedaluwarsa 30 hari setelah tanggal yang dijadwalkan, dan ID meeting berulang kedaluwarsa kalau tidak dimulai selama 365 hari. Setiap webinar atau kursus baru pun biasanya sudah mendapat link baru.
Masalahnya muncul saat link lama ada di poster, tanda tangan email, atau bio Anda. Dengan link pendek, Anda tinggal membuka pengaturannya, menempel link Zoom baru sebagai tujuan, lalu menyimpan. Sekarang linx.ly/yoga-senin membuka meeting yang baru, dan tidak ada yang perlu diberi tahu. Anda bisa melakukannya sesering yang Anda mau, di semua paket Linxly.
Tujuannya juga tidak harus Zoom. Setelah webinar selesai, arahkan link yang sama ke rekaman atau slide-nya. Kalau file itu ada di Dropbox, link-nya sama panjangnya, jadi lihat juga cara memperpendek link Dropbox.
Untuk grup yang bertemu tiap minggu, opsi meeting berulang No Fixed Time dari Zoom mempertahankan satu link untuk semua sesi. Pakai saja. Link pendek lalu memberi link panjang itu nama yang mudah diingat.
Pasang di slide atau poster, lalu hitung kliknya
Linxly otomatis membuat kode QR untuk setiap link pendek. Pasang di slide, poster, atau materi cetak, dan orang bisa bergabung lewat kamera ponsel tanpa mengetik apa pun. Kodenya mengarah ke link pendek Anda, jadi tetap berfungsi setelah link Zoom berubah. Untuk menambahkan logo dan warna merek, Anda perlu paket Pro. Untuk ukuran cetak, lihat cara membuat kode QR untuk link.
Link Zoom yang panjang tidak memberi tahu berapa orang yang membukanya. Link pendek menghitung klik serta menampilkan negara dan jenis perangkat, di semua paket. Beri daftar email dan grup WhatsApp Anda link pendek yang berbeda, dan Anda akan melihat mana yang mendatangkan orang. Klik hanya berarti seseorang membuka link, bukan berarti ia bertahan sampai sesi selesai. Panduan pelacakan klik link menjelaskan apa saja yang dicatat tiap klik.
Apakah Zoom punya link pendek sendiri?
Sebagian. Zoom menawarkan personal link (link pribadi), tetapi hanya pengguna berlisensi di akun Business, Education, atau Enterprise yang bisa menyesuaikannya. Kalau Anda punya dan selalu rapat di ruang meeting pribadi, mungkin itu sudah cukup.
Masalahnya: link itu hanya untuk ruangan tersebut, dan Zoom tidak memakainya di undangan meeting. Meeting terjadwal dan webinar Anda tetap memakai link panjang, dan link pribadi itu tidak bisa diarahkan ke tempat lain nanti.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Zoom punya pemendek link?
Tidak. Yang paling mendekati adalah link pribadi di sebagian akun berbayar, jadi untuk link pendek ke meeting apa pun, gunakan pemendek link terpisah seperti Linxly.
Apakah orang masih perlu kode sandi?
Link pendek membuka link yang Anda tempel, jadi orang bergabung persis seperti lewat link panjang. Kalau link panjang meminta kode sandi, link pendek juga akan memintanya. Yang bergabung lewat telepon tetap memerlukan nomor dari undangan lengkap.
Kenapa link Zoom yang sudah dipendekkan tidak berfungsi?
Biasanya ada bagian link yang terpotong saat disalin, atau meeting sudah dihapus atau kedaluwarsa di Zoom. Coba link panjangnya: kalau juga gagal, jadwalkan meeting baru dan tempel link-nya sebagai tujuan link pendek Anda.
Apa yang terjadi pada link pendek saya kalau saya membatalkan langganan?
Link tetap berfungsi, begitu juga kode QR-nya. Untuk mengganti tujuan dan mengumpulkan statistik klik baru, Anda perlu paket aktif.
Berapa biayanya?
Linxly mulai dari US$0,99 per bulan, dengan 5 link pendek per bulan, akhiran khusus, statistik klik, dan kode QR. Ada uji coba gratis 7 hari, batalkan kapan saja.