Link Google Drive panjang karena membawa ID file secara lengkap: link berbagi seperti docs.google.com/document/d/1aBcD3fGh.../edit?usp=sharing lebih dari 100 karakter, dan Drive, Dokumen, Spreadsheet, serta Slide tidak punya opsi untuk memperpendeknya. Google Formulir adalah pengecualian: ia memberi link forms.gle, tetapi dengan akhiran acak yang selalu mengarah ke formulir yang sama.
Solusinya adalah memperpendek link itu sendiri sebelum dibagikan. Panduan ini menunjukkan cara melakukannya dalam sekitar satu menit, apa yang perlu diatur di Drive agar orang tidak melihat "Anda memerlukan akses", dan cara menjaga link pendek tetap berfungsi saat Anda mengganti file atau membuka formulir baru.
Kenapa link Google Drive begitu panjang
Setiap file di Drive punya ID acak sekitar 33 sampai 44 karakter, dan link berbagi membawa seluruh ID itu. Di sekitarnya ada domain, jenis file (document, spreadsheets, presentation, file), dan akhiran seperti /edit?usp=sharing. Semua itu tidak dibuat untuk dibaca manusia.
Dulu masalah ini ditangani pemendek milik Google sendiri, goo.gl. Tapi goo.gl berhenti membuat link baru pada 2019 dan mulai mematikan link lama pada 2025. Tidak ada pemendek lain dari Google untuk file Drive. Panduan alternatif goo.gl menjelaskan apa yang terjadi dengan lebih rinci.
Solusi satu menit: perpendek link Drive
- Di Drive, klik Bagikan pada file dan salin link-nya.
- Tempel link ke pemendek URL.
- Ganti akhiran acak dengan yang mudah dibaca:
linx.ly/materi-kelasalih-alihlinx.ly/k3Xq9. - Simpan, lalu kirim link pendek ke tempat link panjang tadi akan dikirim.
Link pendek membuka file yang sama. File, izin, dan lokasinya di Drive tidak berubah.
Buka akses dulu, atau orang akan melihat "Anda memerlukan akses"
Link pendek hanya meneruskan orang ke alamat Drive. Link itu tidak mengubah siapa yang boleh membuka file.
Kalau file hanya dibagikan ke orang tertentu, semua orang lain yang mengklik link pendek akan sampai di halaman "Anda memerlukan akses" dari Google dan harus meminta izin. Sebelum mengirim, buka Bagikan di Drive, pada Akses umum pilih Siapa saja yang memiliki link, lalu tentukan perannya: Pelihat, Pemberi komentar, atau Editor.
Coba buka link di jendela penyamaran browser sebelum dikirim. Kalau di sana terbuka tanpa login, link itu juga akan terbuka untuk semua orang.
Cara memperpendek link Google Form (dan kekurangan forms.gle)
Formulir adalah pengecualian. Saat Anda mengklik Publikasikan, jendela yang muncul menampilkan link untuk responden dengan kotak Perpendek URL di bawahnya. Centang kotak itu dan Anda mendapat link seperti forms.gle/LWoRuYMKw9wdraSs7.
Link itu memang pendek, dan untuk survei sekali pakai mungkin sudah cukup. Tapi ada tiga batasan yang perlu Anda tahu sebelum mencetaknya atau menyebutkannya secara lisan:
- Akhirannya acak. Tujuh belas karakter campuran huruf besar dan kecil tidak bisa didiktekan di kelas atau diketik tanpa salah dari layar proyektor.
- Selalu mengarah ke formulir yang sama. Kalau formulir ini ditutup dan semester depan Anda membuka yang baru, semua tempat yang memuat
forms.gle/...tetap mengarah ke formulir lama. - Tidak menghitung yang membuka. Formulir hanya menghitung jawaban. Formulir tidak bisa menunjukkan bahwa 400 orang membukanya dan hanya 40 yang mengisi sampai selesai.
Link pendek milik Anda sendiri mengatasi ketiganya. Anda bisa memperpendek link formulir lengkap atau link forms.gle, keduanya berfungsi.
Arahkan link yang sama ke file atau formulir baru
Setelah link dikirim ke kelas, dicetak di poster, atau disematkan di grup, link itu tidak bisa ditarik kembali. Link pendek memungkinkan Anda mengubah tujuannya tanpa menyentuh satu pun tempat itu.
Ini berguna saat Anda beralih dari materi tahun lalu ke materi tahun ini, mengganti formulir pendaftaran yang sudah ditutup dengan yang baru, atau mengarahkan orang dari survei yang sudah selesai ke hasilnya. Link-nya tetap sama; Anda hanya memperbarui tujuannya.
Supaya jelas: kalau Anda hanya ingin mengganti PDF atau gambar dengan versi baru dari file yang sama, fitur Kelola versi milik Drive sudah mempertahankan link aslinya. Link pendek dibutuhkan saat konten barunya adalah file lain, formulir lain, atau bahkan tidak ada di Drive.
Di slide, poster, atau papan tulis
Link pendek yang mudah dibaca bisa ditulis tangan dan diketik dengan benar oleh orang yang membacanya. linx.ly/daftar-klub tetap bisa dipakai saat ditulis di papan tulis; link Drive tidak.
Untuk materi cetak, setiap link pendek Linxly juga dilengkapi kode QR, jadi link yang sama bisa dipakai di kertas tanpa ada yang perlu mengetik. Panduan cara membuat kode QR untuk link membahas ukuran dan penempatannya. Kalau kodenya untuk Google Form dan orang tidak bisa membukanya, lihat kenapa QR code Google Form tidak berfungsi.
Lihat berapa orang yang membukanya
Di akun pribadi, Drive tidak menunjukkan berapa orang yang membuka file yang dibagikan, dan Formulir hanya menghitung yang mengirim jawaban. Link pendek mencatat setiap klik, lengkap dengan negara dan perangkat orang yang mengklik.
Jadi Anda melihat angka di antaranya: berapa orang yang menerima link lalu membukanya. Kalau Anda membagikan formulir yang sama di dua tempat, buat satu link pendek untuk masing-masing dan lihat dari mana orang benar-benar datang. Panduan pelacakan klik link menjelaskan apa saja yang dicatat dari setiap klik.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Google Drive punya pemendek link?
Tidak. Link Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide membawa ID file lengkap, dan tidak ada opsi bawaan untuk memperpendeknya. Pemendek lama Google, goo.gl, sudah tidak membuat link, jadi untuk mendapat link Drive yang pendek Anda perlu memakai pemendek URL terpisah seperti Linxly.
Bagaimana cara memperpendek link Google Form?
Di Google Formulir, klik Publikasikan lalu centang Perpendek URL di jendela yang muncul untuk mendapat link forms.gle. Link itu berakhiran acak, selalu mengarah ke formulir yang sama, dan tidak menghitung yang membuka. Kalau Anda butuh akhiran yang mudah dibaca, bisa mengarahkan ke formulir baru, atau data klik, perpendek link formulir dengan pemendek URL seperti Linxly.
Kenapa link pendek saya menampilkan "Anda memerlukan akses"?
Karena file di Drive dibatasi. Link pendek tidak mengubah izin Drive, jadi buka Bagikan pada file dan di Akses umum pilih Siapa saja yang memiliki link. Setelah itu, semua orang yang memakai link pendek bisa membukanya.
Bisakah saya mengganti file tujuan link setelah dibagikan?
Bisa, kalau yang Anda bagikan adalah link pendek. Tujuannya bisa diubah kapan saja, dan semua orang yang memakai link itu setelahnya akan sampai di file atau formulir baru. Link Drive biasa atau link forms.gle tidak bisa dialihkan setelah dikirim.
Bisakah saya melihat berapa orang yang membuka link Drive saya?
Di akun pribadi Drive tidak menampilkannya, dan Formulir hanya menghitung jawaban yang dikirim. Link pendek Linxly menghitung setiap klik dan menunjukkan negara serta perangkat setiap pengunjung, jadi Anda bisa melihat berapa orang yang membuka file atau formulir.
Berapa biayanya?
Linxly mulai dari US$0,99 per bulan dan sudah termasuk link pendek dengan akhiran khusus, analitik klik, kode QR, dan halaman link bio. Ada uji coba gratis 7 hari, batalkan kapan saja.